Lê Thị Bình
Sáng
ngày 23-11-2013 CLB Haikư Việt HN họp thường kỳ tại 16 Cao Bá Quát. Đây là trụ
sở của Hội hữu nghị Việt- Nhật thành phố Hà Nội, đây cũng là địa điểm mà lần đầu
tiên CLB Haikư Việt HN họp. Cuộc họp có mặt 20 thành viên CLB. Nội dung họp lần
này gồm có:
1-
Việc gia nhập Hội
hữu nghị Việt- Nhật thành phố HN của CLB: Sau
khi nghe ông Đinh Nhật Hạnh, chị Lê Thị Bình trình bày về lý do CLB sẽ làm
thủ tục thành lập Chi hội thuộc Hội hữu nghị Việt- Nhật TP và đọc Quyết định
phê duyệt Điều lệ Hội HN Việt - Nhật của UBND TP. HN và nội dung chính của Điều
lệ cũng như Đơn xin thành lập Chi hội Hữu nghị Việt- Nhật TP. HN; 100% thành
viên có mặt đã tán thành việc này.
Ông
Hạnh nêu rõ: Một mặt CLB vẫn là thành viên của CLB Văn hóa Việt - Nhật thuộc Hiệp
hội hữu nghị Việt Nam- Nhật Bản Việt nam. Ban chủ nhiệm CLB sẽ làm thủ tục để
ông Phạm Quốc Trường chủ tịch Hội hữu nghị Việt- Nhật Hà Nội ra quyết định. Chị
Bình sẽ gửi qua Email mẫu đưon xin cũng như Điều lệ Hội để các thành viên đọc kỹ
thêm. Sau khi hoàn tất thủ tục, trở thành Chi hội của Hội hữu nghị Việt - Nhật
Hà Nội, về cơ bản CLB sẽ họp định kỳ tại
phòng họp của Hội tại 16 Cao Bá Quát và văn phòng Hội sẽ giúp chuẩn bị phòng họp
khi được thông báo trước.
2-
Chị Đinh Thị Hồng
Sim đại diện văn phòng Hội hữu nghị Việt- Nhật Hà Nội, tham dự cuộc họp đã có lời
chào CLB.
3-
Vấn đề xuất bản Nội san CLB: Sau khi trao đổi
các góc độ của việc ra Nội san CLB, các thành viên thấy rằng nếu tiếp tục ra 2
số một năm như hiện nay thì sẽ khó khăn về tài chính và cả người làm cụ thể do
vậy quyết định từ năm 2014 sẽ chỉ ra 1 số Nội san một năm nhưng vẫn đảm bảo in ấn
đẹp, trang nhã và chất lượng. Các thành viên tích cực gửi bài cho Nội san 4, chủ
đề năm Ngọ, 4 mùa và các vấn đề khác, hạn nộp cuối cùng là 15/12.2013. Trước mắt
mỗi thành viên sẽ đóng góp 300.000 đông để chuẩn bị xuất bản Nội san số 4 vào
mùa xuân 2014 (trước Tết âm lịch). Chị Như Trang đã thu ngay được 14 thành viên
và 4 thành viên Nha Trang đã gửi ra cho bác Hạnh nữa là 18 người (có danh sách
kèm theo).
4-
Về vấn đề tài
chính của CLB: Hiện nay người phụ trách tài chính CLB có khó khăn vì vậy chị
Bình tạm thời nhận giúp làm khâu này cho đến khi có người làm ổn định. Chị Như
Trang do ở Bắc Giang nên khó cập nhật, đã tạm bàn giao cho chị Bình. Nếu sau
này chị Oanh khỏe hơn và chị Thoa có thể giúp được thì sẽ phụ trách việc này. Cùng
với sổ sách bác Hạnh bàn giao chị Bình sẽ tổng hợp và thông báo chi tiết cho
các thành viên CLB biết.
5-
Các hoạt động
khác của CLB: Để chuẩn bị cho Ngày thơ VN năm 2014 và tọa đàm thơ Haikư Việt ông
Hạnh đề nghị các thành viên tích cực tham gia theo phân công. Năm tới dự định sẽ
ra tuyển thơ Haikư Việt của CLB vậy đề nghị các thành viên tích cực tuyển bài của
mình nộp cho Ban biên tập.
6-
Việc đọc thơ của
các thành viên: do thời gian đã hết nên việc đọc thơ của thành viên mới sáng
tác hầu như đã không thực hiện được.
26-11-2013
Thay mặt CLB
Lê Thị Bình (tổng hợp)